OpenAI presenta una forma más organizada y segura de trabajar con ChatGPT en equipo. ¿Te imaginas no volver a explicar el mismo contexto cada vez que alguien nuevo se incorpora a un proyecto? Eso es justo lo que buscan resolver estas novedades.
Proyectos compartidos que mantienen a todos en la misma página
Ahora ChatGPT permite crear proyectos compartidos donde puedes subir archivos, instrucciones y conversaciones para que todo el equipo trabaje con la misma información. Puedes invitar por correo o enlace, y hay dos niveles de acceso: chat y edición, según lo que quieras permitir. Esto es útil para trabajo de cuentas, creación de contenido y reportes que deben mantener consistencia en tono y datos. (openai.com)
¿Y la memoria? Cada proyecto tiene su propia memoria privada, así ChatGPT recuerda detalles que se vayan compartiendo dentro del proyecto para iniciar nuevas conversaciones sin repetir contexto. Esto ayuda mucho en trabajos largos con varios seguimientos. (openai.com)
Conectores más inteligentes para aprovechar tus herramientas de trabajo
ChatGPT ahora puede conectarse a herramientas comunes del equipo como Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox y Box. Además, el sistema mejora la velocidad y la precisión de las respuestas y decide automáticamente cuándo usar el conector más relevante para tu consulta. Eso significa menos copiar y pegar entre apps y más trabajo real. (openai.com)
Prácticas de uso claras: prepara agendas con correos recientes, resume conversaciones antes de una reunión o pide a ChatGPT que revise pull requests en GitHub. También están los sincronizados, que pueden precargar datos para respuestas aún más rápidas. (openai.com)
“Connectors are the catalysts for this transformation, bringing AI directly into the tools we already rely on. By uniting ChatGPT with Google Drive, we’ve enabled our teams to collaborate smarter, move faster, and unlock new levels of performance.” (openai.com)
Seguridad, cumplimiento y controles administrativos
OpenAI añade certificaciones ISO 27001, 27017, 27018 y 27701 y expande su informe SOC 2 para cubrir seguridad, confidencialidad, disponibilidad y privacidad. Además hay controles de acceso por roles, soporte ampliado para SSO (incluyendo OIDC y SAML) e incluso allowlisting de IP para restringir conexiones según la política de la empresa. Todo esto facilita implementar ChatGPT en entornos donde la protección de datos es prioritaria. (openai.com)
Disponibilidad y a quién va dirigido
Los proyectos compartidos están disponibles hoy para planes Business, Enterprise y Edu, y la compañía indica que Free, Go, Plus y Pro tendrán acceso próximamente. Los administradores pueden controlar estas funciones y, por defecto, están desactivadas para Enterprise y Edu hasta que el admin las active. Si tu equipo ya usa ChatGPT a diario, estas opciones buscan facilitar la adopción sin comprometer seguridad ni gobernanza. (openai.com)
¿Qué cambia en lo práctico para tu equipo?
Si trabajas con cuentas clientes, ya no tendrás que reenviar notas una y otra vez para que alguien más comprenda el historial. Si eres responsable de contenidos, puedes fijar guías de estilo dentro del proyecto para que todas las piezas respeten la voz de la marca. Y si eres desarrollador, ChatGPT podrá revisar código y buscar en repositorios conectados sin que pierdas minutos buscando archivos. Todo suma tiempo para trabajo de valor, no tareas repetitivas.
Reflexión final
Estas actualizaciones convierten ChatGPT en algo más parecido a un compañero de equipo que entiende procesos y herramientas, no solo una caja negra para pedir ideas. ¿Tu equipo está listo para pasar de experimentos aislados a flujos de trabajo donde la IA realmente acelera lo cotidiano? Si quieres probar o revisar detalles técnicos y controles, revisa la página de ChatGPT Business o el Centro de ayuda para guías y requisitos. (openai.com)
